KNVI Verenigingsbureau

Ambachtsstraat 15, 3861 RH Nijkerk
033 - 247 3427

Verzorg je een sessie of heb je overige vragen, neem dan contact op met het verenigingsbureau, Sandra van Beek (info@mosevents).

Ook dit jaar bestaat weer de mogelijkheid om door middel van sponsoring je naamsbekendheid te vergroten of projecten of producten onder de aandacht te brengen. Naast een stand op de beursvloer zijn er diverse andere sponsormogelijkheden. Wil je meer weten, of ben je sponsor/standhouder en heb je een vraag, dan kan je vragen naar Nicolien Govers, relatiemanager (nicolien.govers@knvi.nl, 06 309 620 03).

Deelnemers en sprekers

Wat is het adres van de locatie?


NBC Congrescentrum – Nieuwegein Utrecht
Blokhoeve 1, 3438 LC Nieuwegein
Tel: +31 (0) 30 – 602 69 00
E-mail: info@nbccongrescentrum.nl

Routebeschrijving NBC Congrescentrum

Waar kan ik parkeren?


NBC Congrescentrum beschikt over 1200 gratis parkeerplaatsen.

Waar kan ik mij registreren als deelnemer?


Klik hier om je aan te melden. De gegevens van het aanmeldformulier worden ook zo getoond op je badge.

Waar kan ik mij als groep aanmelden?


Neem contact op met onze ledenadministratie voor groepsaanmelding van minimaal 10 personen. Zij vertellen je alles over je collectieve inschrijving (T 033 – 247 34 27, of via info@knvi.nl).

Je ontvangt, m.u.v. de Early Bird korting, geen extra korting bij een collectieve aanmelding. Wel verzorgt onze administratie één factuur waarop alle deelnemers van je organisatie staan vermeld.

Nog geen lid en toch naar het congres?


Voor € 220,- ben je deelnemer aan een spetterend congres én persoonlijk lid t/m 31-12-2018, je kunt deelnemen aan de vele activiteiten die we organiseren en ontvangt het vakblad voor Informatieprofessionals IP!

Het KNVI persoonlijk lidmaatschap kost € 165,-.
Neem contact op met onze ledenadministratie, tel. 033 – 247 34 27, of via info@knvi.nl. Zij vertellen je alles over de voorwaarden en inschrijving.

Wat zijn de programmatijden?


Onder voorbehoud is de dagindeling als volgt:

Tijd Programma
09.00 – 10.00 Inloop, registratie en koffie/thee op de netwerkvloer
10.00 – 11.00 PLENAIR PROGRAMMA OCHTEND
10.00 Opening door Wouter Bronsgeest en Paul Baak
MARIETJE SCHAAKE, Europees Parlement
Keynote
RENÉ TEN BOS, Radboud Universiteit Nijmegen
Keynote
11.00 Einde plenair ochtendprogramma
11.00 – 11.30 Eerste wissel (evt. bezoek aan de netwerkvloer)
11.30 – 12.10 1e serie paralleltracks
12.10 – 13.20 Lunch op de netwerkvloer
13.20 – 14.00 2e serie paralleltracks
14.00 – 14.15 Tweede wissel
14.15 – 14.55 3e serie paralleltracks
14.55 – 15.15 Pauze en bezoek aan de netwerkvloer
15.15 – 15.55 4e serie paralleltracks
16.00 – 17.00 PLENAIR PROGRAMMA MIDDAG
Prijsuitreikingen:
Prissma Infobattle 2017
Victorine van Schaick prijs 2017
Young Talent Award
RIK MAES, Radboud Universiteit Nijmegen
Keynote
17.00 Receptie op de netwerkvloer
18.00 Einde

Wat zijn de toegangsprijzen?

Vroegboektarief t/m 22 september 2017    excl. 21% BTW  Tarief vanaf 23 september 2017     excl. 21% BTW
 KNVI leden en voormalige SOD leden  Euro   80  KNVI leden en voormalige SOD leden  Euro 100
 Voormalige NGI NgN leden  Euro   60  Voormalige NGI NgN leden  Euro   80
 NVBA/VVBAD/ABD-BVD  Euro   80  NVBA/VVBAD/ABD BVD  Euro 100
 Niet-KNVI leden  Euro 220  Niet-KNVI leden  Euro 250
Werknemers van institutionele leden / KVAN leden  Euro 150 Werknemers van institutionele leden / KVAN leden  Euro 170
 Studenten/werkzoekenden  Euro   25  Studenten/werkzoekenden  Euro   25

Ontvang ik vooraf een entreebewijs?


Je ontvangt vooraf geen entreebewijs. Ongeveer drie dagen voor het congres ontvang je een e-mail met een unieke barcode op het door jou opgegeven e-mailadres. Het opgeven van je persoonlijke e-mailadres is dus noodzakelijk.

Print deze e-mail met barcode en breng de print mee naar het congres. Deze print is tevens je badge. Ter plekke ontvang je een badgehouder.

Is er een gratis wifi verbinding beschikbaar?


Ja, op de locatie is wifi beschikbaar

Moet ik vooraf opgeven welke tracks ik wil bezoeken?


Alle deelnemers kiezen op de dag zelf waar ze heen willen. Een maand voor aanvang ontvang je wel een enquête waarin je je voorkeur voor een track kan opgeven. Je legt je hiermee niet vast voor een track, maar je helpt de organisatie enorm om een goede zaalindeling te kunnen maken.

Wie mag gebruik maken van mijn gegevens?


Op het aanmeldformulier vragen wij toestemming om gegevens op de deelnemerslijst (naam, geslacht, organisatie, functie en e-mailadres) te vermelden. De deelnemerslijst wordt niet op de congresdag zelf rondgedeeld, maar deze wordt alleen op aanvraag naar de standhouders en sponsoren per e-mail verstuurd.

De aanvrager ontvangt alleen de gegevens van de bezoekers die ons hiervoor toestemming hebben gegeven. Deze gegevens mogen eenmalig worden gebruikt voor activiteiten in het verlengde van de doelstelling van het KNVI Jaarcongres (bijvoorbeeld, in het geval van de KNVI, of niet-leden geïnteresseerd zijn in het lidmaatschap van de KNVI). Ook mogen deze gegevens absoluut niet worden gebruikt voor verkoopdoeleinden. Doorgeven of verkopen aan derden van de verstrekte gegevens is niet toegestaan.

Tot wanneer kan ik annuleren?


Kosteloos annuleren kan tot 9 oktober 2017. Daarna ben je de volledige toegangsprijs verschuldigd. Je kunt je wel altijd laten vervangen. Laat dit weten via een e-mail naar info@mosevents.nl.

Sponsoren en standhouders

Wat is het adres van de locatie?


NBC Congrescentrum – Nieuwegein Utrecht
Blokhoeve 1, 3438 LC Nieuwegein
Tel: +31 (0) 30 – 602 69 00
E-mail: info@nbccongrescentrum.nl

Waar kan ik parkeren?


NBC Congrescentrum beschikt over 1200 gratis parkeerplaatsen.

Wat zijn de op- en afbouwtijden van de stands?


Standopbouw is op woensdag 8 november van 07.30 tot 17.00 uur.

Kant-en-klare stands zijn op woensdag 8 november vanaf 12.00 uur beschikbaar voor verdere inrichting. Afbouwen op donderdag 9 november vanaf einde borrel tot 21.00 uur.

Waar kan ik mijn goederen en materialen leveren t.b.v. stands?


Goederen en materialen die voor je stand bestemd zijn kunt u naar het volgende adres zenden (dus niet naar de KNVI):

NBC Congrescentrum,
T.a.v. mevrouw Mandy van Rijnsoever
Blokhoeve 1,
3438 LC Nieuwegein

Onder vermelding van:

. KNVI congres 2017
. naam standhouder
. nummer stand
. naam afzender incl. telefoonnummer

Alleen gesloten pakketten worden in ontvangst genomen.
NBC tekent voor ontvangst, maar is niet verantwoordelijk/aansprakelijk voor de inhoud van het pakket. Goederen mogen t/m 48 uur voor aanvang van het evenement (dus t/m 7 november) bezorgd worden en tot 48 uur na afloop opgehaald worden. Pakketten die opgehaald worden, moeten voorzien zijn van een duidelijke afzender. U kunt deze pakketten aanleveren bij de balie in de ontvangsthal.

Laden en lossen voor beursvloer (de Grand Hall): deur 1 en 2. Parkeren voor leveranciers is links van de Grand Hall, bij deur 1 en 2, het meest praktisch.

Hoe moet ik de namen van de standbemanning doorgeven?


Afhankelijk van je deelname heb je recht op 1 of 2 toegangskaarten. Een maand voor het congres ontvang je een e-mail hoe je je als standhouder kan aanmelden. Wanneer je meer kaarten wil bestellen kan dit via de volgende aanmeldlink: Binnenkort beschikbaar